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蝶恋花
发表于 7天前    类别: 会计实操
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老师:你好~员工报销费用时,会填写一份支付证明单(后附原始单据),会计填写完记账凭证后,是否将记账凭证、支付证明单和原始单据一起装订保管?
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是的。因为他们之间是相互依托的整体,只有放在一起装订才便于查找、稽核、审计、管理、才符合相关规定。 我们在实际工作中,最好是将所有的有关资料除了必须单独保管或商业秘密或其他原因的除外,最好都粘贴在凭证后面,比如:各种对账单、询证函、报销单、发票、合同(或复印件)、复杂业务的说明、费用明细单、摊销折旧明细单、、、、、、、、,越详细越好,这样一可防止单独保管容易丢失,二可以便于工作与监督稽查。也就是别人看了不用询问就可以全部明白清楚,同时你的附件完全可以证明凭证的有效性和真实性才算基本过关。