购卡时：取得增值税普通发票入账，计入“预付账款”
借：预付账款
贷：银行存款等
使用时：凭实际的加油记录可开具增值税专用发票，符合规定的可以在税前扣除。
借：管理费用等
贷：预付账款
这里注意：根据国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人（以下简称“预售单位”）在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票…
因此，加油卡充值时取得的是不征税发票（税率位置标明“不征税”），由于没有发生实际消费，不可以直接计入成本费用税前扣除，账务处理上计入“预付账款”科目。
