当前位置:问答 > 接上问,老师,如果员工的这台车是被公司用了,这样的话这辆汽车的费用可以放在公司报销吗,怎么做合理
 
虎妈
发表于 7天前    类别: 会计实操
阅读33/ 回复1
接上问,老师,如果员工的这台车是被公司用了,这样的话这辆汽车的费用可以放在公司报销吗,怎么做合理
收藏
0
分享到:
共1条回答
如果私车公用,相关费用可以税前扣除,有以下两种方法可以税前扣除相关费用,见下,仅供参考:1. 按照实际发生的费用,实报实销从企业的角度看,操作简单方便,也降低了企业的税务风险。不过要注意的是,一定要制定一个公差车辆使用费的报销制度。一般长途出差不允许开私家车,省内的公差出车先填出差申请单、出差时间、出差地点、出差事由等。出差完成后填报告表,包括实际出差天数、发生的实际费用、里程数等。具体出差过程中的过路费、停车费等费用凭票填写报销单,油费除了加油发票外再按公司规定里程数标准限额报销。报销费用直接可计入“差旅费”。报销的钱属于员工垫付的公司开支,员工本人并没有获利,所以也不用代扣代缴个人所得税。2. 签订租车协议与企业员工签订租车协议,按照每个月固定的费用支付给员工。这个操作起来同样简单方便,而且能将“私车公用”的税务风险降到最低,但有 3 点也是需要特别注意的:①企业与员工签订租赁合同,约定使用员工个人车辆发生的相关公司经营费用由企业承担,如果员工将家庭支出混入经营费用报销会产生税收风险,还是要出配套制度,规范管理车辆使用费用,以免混淆。②租车报销的费用只能是汽油费、过路过桥费、停车费和维修费等变动费用,不能有车辆的固定费用,如保险、车辆购置税、折旧费等。③企业租赁员工车辆的租金支出和承担的费用,应取得发票。员工个人出租车辆的收入要按“财产租赁收入”缴纳 20% 的个人所得税,租金收入的 3% 还要缴纳增值税。员工个人去税务代开租赁发票,公司还得去自然人电子税务局履行代扣代缴个税手续。实际上建议直接计入工资薪金为好而且省事,最多多负担点个税,企业适当补偿就是了,但是要做好统计计量工作。
2022-06-10 09:53:22  只看该作者