相关规定：出口企业应在申报出口退免税后15日内，将所申报退免税货物的下列单证，按照申报退免税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备税务机关核查（一般都是留在公司内部）。 1.外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等。 2.出口货物装货单。 3.出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付的国内运输单证）。 若有无法取得上述预案是单证情况的，企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。 除另有规定外，备案单证有出口企业存放和保管，不得擅自毁损，保存期5年。 视同出口货物（如报关进入特殊区域货物）以及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。 退税备案单证规定 备案单证开具的时间、货物流转的程序应具有合理性，不得存在购销合同签订时间与货物运输、保关时间顺序相互矛盾的现象。 ①2013年12号公告1：出口企业或其他单位未按规定进行单证备案（因出口货物的成交方式特殊性，企业没有有关备案单证的情况除外）的出口货物，不得申报退免税，不得适用免税政策。已申报退免税的，应用负数申报冲减原申报。 ②2013年12号公告2：提供虚假备案单证的，依据本公告第五条第九项规定，不能办理免税，要直接征税，切不能抵扣进项。 新规定 按照《关于发布修订获的《出口退免税企业分类管理办法》的公告》（国家税务总局公告2016年第46号）第三章第十三条第二项、第三项规定： ①一类、二类、三类出口企业发生“拒绝提供有关出口退免税账簿、原始凭证、申报资料、备案单证的”情形的，出口企业管理类别应调整为四类。 ②一类、二类出口企业不配合国税机关实施出口退免税管理，以及未按规定收集装订存放出口退免税凭证及备案单证的，出口企业管理类别应调整为三类。 综上，入库单、载货清单之类属于备案资料，同时属于新规定的申报退免税的账簿、原始凭证，应当妥善保管，以备核查。