首先如何设置往来科目,与企业大小没有直接关系,而与企业不同类别的业务量大小有关。
其次,会计上之所以为了归类体现各个不同项目金额,主要为了填制资产负债表的需要,所以最好应该分别设置到应收账款与预收账款,还有应付账款和预付账款,否则设置这些科目就失去了应有的作用和意义。如果按照您的设想只考虑对账方便,那样子就无法体现不同项目金额了,例如:如果企业预付账款很大,而应付账款相对较少,说明企业存在经营风险,要加以警惕等等,如果都在一个科目中体现那么就是四不像了,既不像应付也不像预付,那您的账本出来的数据就没有实际意义了,向领导提供的数据作用也就不大了。所以之所以设置那么多的会计科目是很有必要的,这里就不一一列举了。
最后,话又说回来了,在会计理论前提下,在实际工作中也有适当的灵活性,比如对A公司往来款中,应付较多,预付很少,即使发生了预付也是暂时很短时间内销账,那么可以暂不设置预付账款与应付账款合并,只设置一个应付账款即可以,这样子也便于对账和结算。
注意如果公司规模很大,对于业务量很大,往来项目必须分门别类设置的情况下,也就是必须同时设置应收账款与预收账款,还有应付账款和预付账款的情况下,为了方便对账,如果你们使用了财务软件的情况下,可以在往来科目下设对往来单位的辅助核算,在此辅助核算下,可以按照某某单位归集全部的往来资料信息,这样就便于对账了。好了仅供参考。
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