私车公用,肯定需要订立合同,否则不可以报销任何相关费用,但是也并不是订了合同,就任何相关费用就都可以报了。私车公用,相当于出租个人财产,因此需要交税,下面以问答形式详细说明如下,仅供参考:
一、私车公用如何扣除相关费用?
答:私车公用产生的油费、过路费、修理费等费用列支后,这些费用是否可以在企业所得税税前扣除:根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第八条的规定:“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。”同时根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第二十七条的规定:“……企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。”综上,企业按公允价值与车辆所有者签订租赁合同,清晰约定发生的相关费用承担归属,通过租赁关系,在取得租金发票的情况下,发生的与经营收入有关的油费、过路费、修理费等支出,可凭合法有效凭证在企业所得税税前扣除。二、企业使用员工的汽车给员工报销的保险费、车船税等费用可以税前扣除吗?
答:企业在在租赁期内支付固定的租车费用之外负担用车所发生的汽油费、过路过桥费、修理费等费用支出准许在企业所得税前进行扣除,而与车辆所有权有关的固定费用包括车船税、保险费、车辆购置税和折旧费等,不论是否由承租方负担均不予税前扣除。
三、是否要定协议?
答:私车公用是允许的,须签订私车公用协议,不要0元租金,也就是不要签订无偿使用协议,否则车辆发生的相关费用没法在企业所得税前扣除的风险。如果双方签订的是无租金租赁合同,税务机关会认为无租金租赁协议不符合市场规律,会核定租金;部分税务机关认为无租金租赁协议情况下,车辆所发生的费用依然应归属个人费用,不得计入公司费用支出。
四、个人私车公用涉及的税费?
答:个人涉及增值税及附加、个人所得税、印花税。
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