首先财务和业务是万万不可以分家的,因为财务数据要体现企业整体情况,而不是仅仅是财务报销那点数据,如何解决建议如下:
1、建立起业务和财务的数据传输体系。比如:入库出库单据要做到及时传递到财务、所有的企业货物移动资产移动都要事先通知财务部门、企业的预算生产计划合同订立等等都要第一时间给财务一份,这样财务才能统领全部信息资料。
2、实际上财务部门是有机会和能力做到这一点的。比如建立各种资产管理的财务制度,规定传递流程和报销流程等等。换个角度分析,财务部门一般都是直接掌握资金的支付、报销、借款等,财务部门就可以利用这一优势进行控制和管理。比如:上次借款未报销下次不予办理借款,这样不就解决了拖泥带水的拖沓行为了;采购人员未办理入库不提供入库单不予办理报销事宜,这样入库情况你不就掌握了;销售方面收款和出库单发票等同时提供等等。
3、使用财务软件进行控制。财务软件应用是提高企业管理水平的手段,有些手续程序必须按照财务软件规定的流程操作,这也就强迫企业走正规的管理制度和方法,建议采用。
4、动员大家:财务数据来自于企业各个角落和各个岗位人员共同配合,必须取得领导的大力支持,尤其大中型企业只依靠财务的几个人是万万不可以的。除了前面说的利用财务的资金管理的优势,还可以以制度形式,加之领导签字同意,这样就有一定约束力,也就是借助领导的力量以制度的形式完成信息的传递。
好了,由于篇幅有限,这里林林介绍几点,遇到具体问题你可以在提问。
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