一般都是年度结账后,总账和明细账等所有会计资料必须打印出来,并且保存规定的年限才可以销毁;而对于财务软件的电子信息要备份保存到关盘或有关介质中,而且要保存两份,并妥善保管。这除了是会计有关规定外,也是保证会计资料信息系统完整的重要措施。总之上述都是非常必要的,因为一旦会计信息丢失,对于财务人员是重大的失误和给财务工作带来了巨大的损失,而且还要承担有关法律风险。
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