总公司、分公司的常见会计处理,见下,仅供参考————
总分公司的常见会计处理
1、分公司的独立核算和非独立核算
对于分公司而言,独立核算是指对本单位的业务经营活动过程及其成果进行全面、系统的会计核算。
独立核算单位的特点是:在管理上有独立的组织形式,具有一定数量的资金,在当地银行开户;独立进行经营活动,能同其他单位订立经济合同;独立计算盈亏,单独设置会计机构并配备会计人员,并有完整的会计工作组织体系。
非独立核算又称报账制,是把本单位的业务经营活动有关的日常业务资料,逐日或定期报送上级单位,由上级单位进行核算。
非独立核算单位的特点是:一般由上级拔给一定数额的周转金,从事业务活动,一切收入全面上缴,所有支出向上级报销,本身不单独计算盈亏,只记录和计算几个主要指标,进行简易核算。
若分公司是独立核算的,分公司即为会计主体,总公司与分公司分别进行会计核算。资产负债表日,分公司的资产状况、经营成果、现金流量应汇总到总公司财务报表。
总公司在编制汇总财务报表,要将总公司与分公司的往来进行抵消,其他的资产、负债、收入、费用、利润汇总到总公司财务报表中。因分公司不具有法人资格,没有独立的财产,因此分公司没有所有者权益会计要素。
2、总公司与分公司之间开办期间费用
《企业会计准则应用指南》:企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记“管理费用-开办费”,贷记“银行存款”等科目。
分公司不具备法人资格,其成立时应由总公司拨入用于生产经营方面的资金,此项资金并非注册资金。
新办企业若是独立核算的分公司,没有注册资金,发生开办费时:
借:管理费用(长期待摊费)--开办费贷:其他应付款—总部
待公司赚到钱后,把钱还给总部时
借:其他应付款—总部贷:银行存款
需要注意的是:筹建期开办费的所得税开始计算损益年度为开始生产经营年度,而会计准则为损益实际发生年度,虽然在筹建期不计算税法损益,需在企业所得税汇算清缴进行调整。
3、总分公司之间的存货调拨(资产调拨)
①、调出方 调拨存货(开具增值税专用发票)
借:内部往来
贷:库存商品/资产(账面价值)
应交税费---应交增值税(销项税额)
②、调入方借:库存商品/资产(发票不含税金额)
应交税费---应交增值税(进项税额)
贷:内部往来
基于这种原因,税法明确了:对不在同一县(市)的机构之间移送货物用于销售的行为,视同销售征税。由于增值税链条机制的作用,移送货物相同金额税额一进一出,并不会增加纳税人的税收负担。
4、分公司上缴总公司利润
如果分公司是独立核算,账务处理与子公司是一样的,作为利润分配处理:借:利润分配--未分配利润
贷:其他应付款-上缴总公司利润
支付时账务处理
借:其他应付款-上缴总公司利润
贷:银行存款
PS:总公司向分公司和子公司分配利润时候要区分:在所得税汇算的时候,向子公司分配的利润是税后的利润,分公司分配的利润按内部往来处理。
5、总公司与分公司共同发生费用
通常,大中型公司的总公司与分公司会有合作组织活动活动经费问题,如何处理。 例:A是一个集团公司,B分公司是巨峰集团公司的全资下属分公司,分公司独立核算,在2020年末,为庆祝新年的到来,两公司组织一场公司大型内部活动,共花费100万。那么这个100万应该如何来进行账务处理?
集团公司分录(1)若100万的费用如果由集团公司全部承担 。借:管理费用-职工福利费 1 000 000贷:银行存款 1 000 000
(2)若两公司共同分摊这100万。组织活动时,费用先由集团公司垫付,事后,由B分公司再还款给集团公司。
集团公司支付自己承担的该部分费用时(增值税普通发票):
借:管理费用-职工福利费 500 000
贷:银行存款 500 000
集团公司在垫付分公司费用时:
借:其他收账款-B分公司 500 000
贷:银行存款 500 000
集团公司在收到分公司还款时:
借:银行存款 500 000
贷:其他应收款-B分公司 500 000
分公司会计分录: 分公司在还款给运集团公司时:
借:其他应付款-集团公司 500 000
贷:银行存款 500 000
确认费用时:
借:管理费用-职工福利费 500 000
贷:其他应付账款-集团公司 500 000
总结:总公司与分公司的其他往来,包括分公司缴款之类的都可以通过在内部往来(其他应收或其他应付)科目设置明细进行核算,由于总分公司内部往来科目的金额相等,方向相反,总公司汇总出具报表时,自然为零,不用进行如子公司并入母公司进行合并抵消之类的调整。
6、总公司拨付给分公司营运资金
分公司虽然不具有独立法人资格,但既然单独核算,在会计处理上应该类同于子公司,拨付的营运资金分别计入母公司的投资及分公司的筹资。不因为其法律形式的不同而变动其财务核算的会计实质。子公司在编制现金流量表时按照具体业务进行相应的列报,在合并时注意对应项目的合并抵消。
如果资金流不大(比如拨付的营运资金也就是报销一些分公司的零星费用,分公司主要开支还是在总公司反映,按重要性原则,列示在经营活动应该问题也不大,注意合并抵消时要注意区分正常的资金支付与营运资金拨付。
7、分公司支付总公司常驻分公司的员工的工资社保
工资个税方面,实际操作中,分公司处于加强管理需要,享有员工工资薪金的决定权,成为“工资、薪金所得”个人所得税的扣缴义务人。
社保方面,这是一个老大难问题,但是随着社保的跨省异地缴纳和转移逐渐能得到解决,目前多数地方采取谁支付谁缴纳,也就是分公司缴纳,特别是社保基数高低差异大的,支付工资一方缴纳有社保有好处。如果还是总公司交社保的话,那就挂往来科目就可以了。
符合规定条件的汇总纳税的分公司,实行“就地预缴、汇总清算”;无法提供汇总纳税企业分支机构所得税分配表,又无法证明分支机构的,按照独立纳税人就地缴纳企业所得税;分公司实行独立核算、不汇总纳税的,按照独立纳税人就地缴纳企业所得税。
8、总公司与分公司之间开办期间费用
《企业会计准则应用指南》:企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记“管理费用-开办费”,贷记“银行存款”等科目。
分公司不具备法人资格,其成立时应由总公司拨入用于生产经营方面的资金,此项资金并非注册资金。
新办企业若是独立核算的分公司,没有注册资金,发生开办费时:
借:管理费用(长期待摊费)--开办费贷:其他应付款—总部
待公司赚到钱后,把钱还给总部时
借:其他应付款—总部贷:银行存款
需要注意的是:筹建期开办费的所得税开始计算损益年度为开始生产经营年度,而会计准则为损益实际发生年度,虽然在筹建期不计算税法损益,需在企业所得税汇算清缴进行调整。
9、总分公司之间的存货调拨(资产调拨)
①、调出方 调拨存货(开具增值税专用发票)
借:内部往来
贷:库存商品/资产(账面价值)
应交税费---应交增值税(销项税额)
②、调入方借:库存商品/资产(发票不含税金额)
应交税费---应交增值税(进项税额)
贷:内部往来
10、分公司上缴总公司利润
如果分公司是独立核算,账务处理与子公司是一样的,作为利润分配处理:借:利润分配--未分配利润 贷:其他应付款-上缴总公司利润 支付时账务处理 借:其他应付款-上缴总公司利润 贷:银行存款
PS:总公司向分公司和子公司分配利润时候要区分:在所得税汇算的时候,向子公司分配的利润是税后的利润,分公司分配的利润按内部往来处理。
11、总公司与分公司共同发生费用
通常,大中型公司的总公司与分公司会有合作组织活动活动经费问题,如何处理。 例:A是一个集团公司,B分公司是巨峰集团公司的全资下属分公司,分公司独立核算,在2020年末,为庆祝新年的到来,两公司组织一场公司大型内部活动,共花费100万。那么这个100万应该如何来进行账务处理?
集团公司分录(1)若100万的费用如果由集团公司全部承担 。
借:管理费用-职工福利费 1 000 000
贷:银行存款 1 000 000
(2)若两公司共同分摊这100万。组织活动时,费用先由集团公司垫付,事后,由B分公司再还款给集团公司。
集团公司支付自己承担的该部分费用时(增值税普通发票):
借:管理费用-职工福利费 500 000
贷:银行存款 500 000
集团公司在垫付分公司费用时:
借:其他收账款-B分公司 500 000
贷:银行存款 500 000
集团公司在收到分公司还款时:
借:银行存款 500 000
贷:其他应收款-B分公司 500 000
分公司会计分录: 分公司在还款给运集团公司时:
借:其他应付款-集团公司 500 000
贷:银行存款 500 000
确认费用时:
借:管理费用-职工福利费 500 000
贷:其他应付账款-集团公司 500 000
总结:总公司与分公司的其他往来,包括分公司缴款之类的都可以通过在内部往来(其他应收或其他应付)科目设置明细进行核算,由于总分公司内部往来科目的金额相等,方向相反,总公司汇总出具报表时,自然为零,不用进行如子公司并入母公司进行合并抵消之类的调整。
12、总公司拨付给分公司营运资金
分公司虽然不具有独立法人资格,但既然单独核算,在会计处理上应该类同于子公司,拨付的营运资金分别计入母公司的投资及分公司的筹资。不因为其法律形式的不同而变动其财务核算的会计实质。子公司在编制现金流量表时按照具体业务进行相应的列报,在合并时注意对应项目的合并抵消。
如果资金流不大(比如拨付的营运资金也就是报销一些分公司的零星费用,分公司主要开支还是在总公司反映,按重要性原则,列示在经营活动应该问题也不大,注意合并抵消时要注意区分正常的资金支付与营运资金拨付。
关于税务登记,一般在工商登记后及时应当办理税务登记,以便进行税务申报,否则面临税务风险。
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