为什么财务资料(报表、赁证)都要报留纸质的按月装订,而不是只以截图、电子版报销保存?答:会计资料包括你说的电子资料和纸质资料等,《会计法》和《会计基础个工作规范》等均有明确的规定,这里不再赘述。首先会计资料保管最主要要求是安全系统完整,如果同时保存纸质和电子资料,这就大大的增加了会计资料的安全系数,一旦有什么闪失,还有备份;其次二者是互相联系和互相帮助的,一般的原始资料或第一手资料都是以纸质形式存在,例如发票、收据、银行单据,这些都是会计监督和稽查最原始的单据或证据,如果都以电子形式存在往往容易被人篡改或消除痕迹,但是纸质资料就恰恰相反,但是电子资料作为纸质资料的备份也是非常必要的,同时电子资料存储量大,查询资料方便等优点;最后将来科学技术在发达,电子资料也不能代替纸质资料,这也与我们会计多年习惯和认知有关,比如:订立合同、编制凭证、银行单据、工资签收、借款单据等等还是以纸质形式存在居多,好像纸质资料让人踏实可靠一样。所以咱们每月一定将会计的相关资料包括纸质资料、电子资料装订成册,保存完好,确保会计资料的安全完整,这也是会计最重要的职责和是衡量一个会计工作水平和业绩的重要方面。
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