1、通过增值税发票系统增值税普通发票开具出口发票。 2、增值税普通发票二联与五联两种，有的地区规定使用二联版，有的地方规定使用五联版，对申报退税时是否报送以及报送联次也有不同要求。 3、开具时以FOB金额为依据，按照记账汇率折算为人民币开具。 4、购方企业可以以外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可以不填写，但是可在地址处填写外商所在国家或地区；出口到国内特殊监管区域的要填写齐全。 5、合同号、贸易方式、结算（成交）方式、外币金额、汇率、外币币种6个因素需在备注中填写，建议加上报关单号码比较齐全（多张发票可以相同备注） 6、如果“销售货物或应税劳务”栏次比较多，可以汇总开具，附清单，加盖发票专用章后附在发票后面；清单必须通过开票系统开具，最多254条。 7、填开时生产企业税率选择0税率，外贸企业选择免税。发票打印时，均无税额。执行中，各地方关于税率选择0税率还是选择免税较混乱，以各地税局规定为准。 具体的文件要求没有，但是一般都是以上规定开具，具体以当地税务要求为准。