关于财务Excel帐套系统使用说明，见下。相关资料已经传你邮箱了。你可以结合你们企业情况适当加以调整在使用。好了仅供参考。一、 基础设置基础设置部分主要是为了编制会计凭证而准备的，比如：凭证日期、总账科目、二级科目、明细科目、操作人员、摘要等项目自动提取，不必重复打字，而且还可以随时更改相应内容，操作方便。比如：“日期”的设置，只要在基础设置界面将日期设置后，一个月日期资料就可以实现自动提取了，而日期很好设置，只要填入月份第一天，一拉拽后面的日期会自动出现，只需一秒种时间即可搞定。再例如：会计科目的设置，企业可以根据自己的实际情况设置相应的会计科目，会计科目的设置应按照会计准则或会计制度规定的编号和名称进行设置吗，以实现标准化，由于采取竖向排列，所以便于插入新的科目；由于按照类别、序号的大小顺序排列，所以大家在查找科目的时候，方便快捷。当然了根据需要基础设置还可以设置更多的信息，以实现自动取数。提高编制凭证的效率，比如常用摘要、单位名称等等。二、 凭证模板的设计和使用方法（一） 凭证模板的设计“凭证模板”的设计是为了后面的登记账簿提供依据。凭证模板的格式一般采用标准格式，但最基本的构建要具备，例如：总账科目、二级科目、明细科目、借方金额、贷方金额等。也可以根据本企业的情况适当进行改进和变更，在凭证不多的情况下，可以采用“通用记账凭证”；在凭证较多的情况下，可以设置为收款凭证、付款凭证、转账凭证三种。凭证模板的金额部分自动计算合计、编号自动编制；日期、科目等的自动选取，使得编制会计凭证的自动化程度加大了很多，效率大为提高。另外还设置了凭证金额自动检验功能，一旦出现金额输入出现借贷不等的情况，立即出现借贷方差额不为0，起到了立即报警之作用，是的出现错误及时纠正。其次，模板中的公式可以设置为隐藏的形式，以避免人为的变动引发的错误计算。（二） 凭证模板的使用凭证模板可以根据企业需要的凭证量方便快捷的进行复制粘贴就是了，填制凭证时候要求：1、 对于预先可以选取的内容，比如会计科目、日期、摘要等，既可以采取手工输入、也可以采取自动选取的功能，以方便不同的客户使用。2、 对于输入的金额系统会自动计算凭证的借贷方金额合计，同时自动进行发生额的试算平衡，一旦不平衡，立即报警。3、 在一张凭证编号下，出现多张凭证分号的情况下，可以采取复制粘贴的办法插入凭证后手工输入编号即可，例如：81/2、82/2，说明8号凭证有两张凭证。4、 凭证填制完毕、整理、排版、打印，将附件贴于凭证后面，以为后面的登记账簿提供依据。三、 账簿的登记各种明细账户，基本实现自动计算、自动汇总、自动计算约、自动移动加权平均计算销售商品的销售成本等自动化计算的功能，每月登记完毕，在摘要栏目中标示“某某月小计”，以便于科目汇总表的提取发生额数据。会计凭证编制完毕，打印出来以后，进行登记账簿的工作。本系统根据各种会计要素、科目的内容和特点编制了不同的账簿格式，比如：现金日记账、银行日记账、往来账、应交税费等采用三栏式账簿；对于管理费用、财务费用、销售费用等成本费用类科目采用多栏式登记；对于存货等采用数量金额式账簿登记，当然根据企业的不同需要，还可以设置不同的、满足不同企业需要的账簿格式。目前账簿的登记采用手工录入账簿中的办法，但是可以根据具体情况，如果凭证量很大的情况下，可以为大家设计为自动登记账簿系统。当然，可以根据不同的企业需求，设置不同的账簿格式和账簿内容、方便的增加相关科目账簿数量、实现高度的自动化为本系统追求目标。四、 报表的编制报表的编制基本实现了自动化，实现了自动取数，首先编制“科目汇总表”的公式，通过每个账簿摘要的相关标实实现自动提取账簿的相关信息资料，比如：通过每个账簿的“二月小计”就可以实现将该账簿的本月发生额提取过来，并在该表中事项自动的试算平衡，同时也可以起到检验账簿登记正确与否的一种方法，有利于及时纠正账簿记录的错误。同时在资产负债表、损益表中设置公式，自动提取“科目汇总表”中的数据，实现报表的灵活的、自动提取数据；同时报表自身也设置了自动检验功能，一旦负债表不平衡会立即报警，以提示人们及时检验纠错。这里通过“科目汇总表”的过度，使得报表的编制更具有可靠性，避免了直接从账簿取数查找错误不方便的缺点，同时由于都是自动取数，效率大幅提高。对于现金流量表的编制可以通过会计报表模板的方式完成，也就是将负债表和损益表的数据填入模版中，“现金流量表”会自动计算完成。当然，可以根据企业的不同需要，进行适当变更项目内容、增加必要的财务分析报表等。
